海關備案須知

在辦理貨物進出口前，先到海關總署查詢該商標是否已有第三方辦理商標備案，即可避免貨物進出口時因涉嫌侵權被扣。反之如果您已發現，國內外有進出口產品涉嫌侵害您的注冊商標，也可以通過辦理海關備案手續，阻止他人的侵權產品流通。

1、知識產權海關備案目的：

海關查驗進出口貨物時，根據備案情況確定貨物是否有侵權嫌疑，海關總署是全國海關的最 高領導機關，在總署備案后，總署可將備案數據傳送到全國各海關，從而全面有效地保護知 識產權權利人的合法權益。

2、知識產權海關備案保護范圍：

經有國家政府部門核準授予的商標專用權、專利專用權、著作權均屬海關備案保護范圍

3、知識產權海關保護需要的時間：

《條例》對總署審查備案申請規定了期限，即海關總署應當自全部申請文件收齊之日起30日內 通知申請人是否準予備案，準予備案的，發給知識產權海關保護備案證書，不予備案的，海 關總署應書面通知權利人并說明理由。

4、知識產權海關保護備案的有效期：

根據《條例》規定，備案自海關總署簽發《備案證書》之日起生效，有效期為10年，但自備 案生效之日起知識產權的法律保護期不足7年備案的有效期以知識產權的法律保護期為準。

備案所需資料

商標權

（一）必須提交的申請文件

1、商標權海關保護備案申請書（"知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章）；

2、申請人身份證明文件（二選一）

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），外文注冊證明應當提供中文譯本；

3、商標注冊證明文件（二選一）

－國內注冊：《商標注冊證》復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），發生變更、轉讓、續展情況的還要提供變更、轉讓、續展證明的復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）；

－國際注冊：國家工商總局商標局出具的商標注冊證明復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），發生變更、轉讓、續展情況的，還需提供變更、轉讓、 續展證明的復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）；

4、繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）。

（二）委托代理人申請海關備案，需要特別提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章;

6、代理人身份證明文件（二選一）

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）；

－法人：營業執照復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

（三）選擇提交的文件

7、貨物及其包裝的照片或樣品；

8、已知侵權貨物進出口的證據；

9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；

10、海關要求提供的其他相關文件。

專利權

（一）必須提交的申請文件

1、專利權海關保護備案申請書（"知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章）；

2、申請人身份證明文件（二選一）

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）；

－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），外文注冊證明應當提供中文譯本；

3、專利證書復印件（簽章并注明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；

4、繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；

6、代理人身份證明文件（二選一）：

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

－法人：營業執照復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

（三）選擇提交的文件

7、貨物及其外包裝的照片或樣品；

8、已知侵權貨物進出口的證據；

9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；

10、海關要求提供的其他相關文件。

著作權

（一）必須提交的申請文件

1、著作權海關保護備案申請書（"知識產權海關保護備案申請系統"自動生成，打印后簽章）；

2、申請人身份證明文件（二選一）

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

－法人：工商營業執照復印件或其他注冊登記文件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），外文注冊證明應當提供中文譯本；

3、著作權證明文件（二選一）：

－著作權已登記：提供登記機關簽發的著作權自愿登記證明復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），著作權登記機關認證的作品照片；

－著作權未登記：提供著作權作品樣品和其他相關證據；

4、繳納備案費銀行單據復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）。

（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件

5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；

6、代理人身份證明文件（二選一）：

－自然人：個人身份證件復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"）

－法人：營業執照復印件（簽章并注明"與原件相符"）

（三）選擇提交的文件

7、已知侵權貨物進出口的證據；

8、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章并注明"與原件核對無誤"），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；

9、海關要求提供的其他相關文件。

流程

1、注冊為系統用戶。

登錄知識產權海關保護備案系統，注冊為系統用戶。系統用戶應當以知識產權權利人的名義進行注冊，填寫必要的用戶信息，以獲取用戶授權。注冊成功后系統會以電子郵件通知申請人。

2、錄入備案申請數據。

注冊用戶登錄備案系統后，在申請新備案窗口內填寫申請備案的知識產權和其他相關信息，同時上傳有關圖片。

3、繳納備案費。

以銀行轉賬或電匯方式將備案費（每項備案800元）匯入海關總署賬戶。匯款時必須在備注欄內注明權利授權號或備案申請編號。海關總署知識產權備案費賬戶：賬號：0200000709014407044；開戶行：北京市工行北京王府井金街支行；帳戶名稱：中華人民共和國海關總署。

4、提交紙面申請。

將已錄入的備案申請數據打印成紙面申請書并加蓋申請人或代理人印章，連同其他相關材料郵遞至海關總署。海關總署通信地址：北京市建國門內大街6號（郵編：100730）海關總署政策法規司知識產權保護處。

5、獲得核準備案信息。

申請人提交紙面申請后，可隨時登錄系統查詢海關總署審核其申請的情況。海關總署應當在自收到申請人提交的全部申請文件之日起30個工作日內做出核準或者駁回申請的決定。海關總署核準或者駁回備案申請，將通過電子郵件通知申請人。海關總署駁回備案申請的，申請人提交的紙面材料不再退還。

6、實施主動保護。

自備案之日起生效，有效期為10年。10年有效期內，海關一旦發現進出口貨物有侵犯備案知識產權嫌疑的，隨時可能通知知識產權權利人以便及時采取保護措施。

備案條件

可申請海關備案的知識產權包括：

1、中國商標局核準注冊的商標（服務商標除外）；

2、取得商標馬德里國際注冊延伸至我國的注冊商標（服務商標除外）；

3、國家知識產權局（包括原中國專利局）授予專利權的發明、外觀設計、實用新型專利；

4、《保護文學和藝術作品的伯爾尼公約》成員國的公民或者組織擁有的著作權和與著作權有關的權利。

5、只有知識產權權利人可以申請知識產權海關保護備案。這里"知識產權權利人"指我國《商標法》、《專利法》和《著作權法》中規定的商標注冊人、專利權人、著作權人和與著作權有關的權利人。